هزینه جاری یعنی پولی که یک کسبوکار در طول یک سال یا یک ماه برای کار کردنش خرج میکند. این پول برای چیزهایی مثل خرید مواد اولیه، پرداخت حقوق کارکنان، اجاره ساختمان، برق و آب، و … استفاده میشود.
به عبارت سادهتر، هر پولی که کسبوکار برای اینکه بتواند محصول یا خدمتی را تولید یا ارائه کند و آن را بفروشد، خرج میکند، هزینه جاری نام دارد. این هزینهها مثل بنزین ماشین هستند که هر روز باید برای کار کردن خرج شود.
تفاوت هزینه جاری با هزینه سرمایهای این است که هزینه سرمایهای برای خرید چیزهایی مثل ساختمان، ماشینآلات و تجهیزات است که قرار است مدتها استفاده شوند. اما هزینه جاری برای چیزهایی است که زود تمام میشود و باید دوباره خریده شوند.
محاسبه دقیق هزینههای جاری برای هر کسبوکاری ضروری است. اشتباهات رایجی که در این زمینه رخ میدهد شامل عدم تفکیک هزینههای جاری از سرمایهای، نادیده گرفتن هزینههای غیرمستقیم، عدم احتساب هزینههای فرصت، اشتباه در محاسبه استهلاک و عدم بهروزرسانی اطلاعات هزینهها میشود. برای جلوگیری از این اشتباهات، کسبوکارها باید سیستمهای حسابداری دقیق و کارآمدی را پیادهسازی کرده و به طور مرتب هزینههای خود را تجزیه و تحلیل کنند.