شلوغی درمانگاهها و صفهای پذیرش بهقدری خستهکننده است که دیگر کسی حوصله سروکلهزدن با قوانین و مقررات مالیاتی را ندارد. حالا که مدیریت امور مالی و مالیاتی مراکز درمانی بیش از هر زمان دیگری پیچیده و حساس شده است، تلاش شده است با راهاندازی و آموزش سامانه مودیان، این فرایندها را سادهتر کنند؛ اما واقعیت این است که ثبت دقیق و شفاف تمام اطلاعات مربوط به صورتحسابها، خدمات پزشکی و درآمدها بهصورت دستی هم بسیار وقتگیر و پرخطاست! پس راهحل چیست؟
اینجاست که استفاده از یک سامانه هوشمند و تخصصی برای اتصال به سامانه مودیان، به یک ضرورت بدل میشود. استفاده از سامانه مودیان درمانگاهها نهتنها فرایند ثبت و گزارشدهی را ساده و سریع میکند، بلکه مدیریت مالی درمانگاه را شفافتر، دقیقتر و امنتر میسازد.
سامانه مودیان درمانگاهها چیست؟
سامانه مودیان درمانگاهها، بخشی از سامانه جامع مودیان کشور با هدف شفافسازی تعاملات مالی و ارتقای کارایی نظام مالیاتی در حوزه بهداشت و درمان طراحی شده است. این سامانه آنلاین، بستری مطمئن برای ثبت و ارسال تمام تراکنشهای مالی، خدمات ارائهشده و صورتحسابهای مراکز درمانی به سازمان امور مالیاتی فراهم میکند.
طبق قانون، تمامی مراکز ارائهدهنده خدمات بهداشتی و درمانی ازجمله درمانگاهها، بیمارستانها، آزمایشگاهها، دندانپزشکان و پیراپزشکان، موظف به ثبتنام و استفاده از این سامانه هستند. آموزش سامانه مودیان درمانگاهها و بهرهگیری درست از این سامانه، کلید تسلط بر امور مالیاتی و تمرکز بیشتر روی ارائه خدمات درمانی با کیفیت است.
شرکت داده پردازی کیسان درباره مشمولین سامانه مودیان اینگونه می گوید:
- اشخاص حقیقی
افرادی که جمع فروش سالانهشان در سال ۱۴۰۴ از ۱۴۴ میلیارد ریال (معادل ۱۴.۴ میلیارد تومان) گذر کند، باید از 2 دوره بعد، صورتحساب الکترونیکی صادر و به ارسال کنند.
مثلا اگر در تیر ۱۴۰۴ از این مبلغ عبور کردید، از اول دی ۱۴۰۴ صدور صورتحساب الزامی میشود.- اشخاص حقوقی
تمام شرکتها هم اگر در سال جدید، فروششان از ۱۴.۴ میلیارد تومان بیشتر شود، باید از دوره دوم بعد از عبور، صورتحساب الکترونیکی صادر کنند.- مشاغل خاص
برخی گروههای خاص حتی با فروش کمتر از حد نصاب نیز از ابتدای دی ۱۴۰۲ ملزم به صدور صورتحساب الکترونیک هستند، از جمله:پزشکان
پیراپزشکان
داروسازان
داروخانهها و فروشندگان تجهیزات پزشکی دارای پروانه از وزارت بهداشت یا نظام پزشکی،
وکلا
مشاوران حقوقی حسابداران رسمی
مشاغل خدمات حقوقی و مشغولان کسبوکار حقوقی
شلوغی درمانگاهها و صفهای پذیرش بهقدری خستهکننده است که دیگر کسی حوصله سروکلهزدن با قوانین و مقررات مالیاتی را ندارد. حالا که مدیریت امور مالی و مالیاتی مراکز درمانی بیش از هر زمان دیگری پیچیده و حساس شده است، تلاش شده است با راهاندازی و آموزش سامانه مودیان، این فرایندها را سادهتر کنند؛ اما واقعیت این است که ثبت دقیق و شفاف تمام اطلاعات مربوط به صورتحسابها، خدمات پزشکی و درآمدها بهصورت دستی هم بسیار وقتگیر و پرخطاست! پس راهحل چیست؟
اینجاست که استفاده از یک سامانه هوشمند و تخصصی برای اتصال به سامانه مودیان، به یک ضرورت بدل میشود. استفاده از سامانه مودیان درمانگاهها نهتنها فرایند ثبت و گزارشدهی را ساده و سریع میکند، بلکه مدیریت مالی درمانگاه را شفافتر، دقیقتر و امنتر میسازد.
سامانه مودیان درمانگاهها چیست؟
سامانه مودیان درمانگاهها، بخشی از سامانه جامع مودیان کشور با هدف شفافسازی تعاملات مالی و ارتقای کارایی نظام مالیاتی در حوزه بهداشت و درمان طراحی شده است. این سامانه آنلاین، بستری مطمئن برای ثبت و ارسال تمام تراکنشهای مالی، خدمات ارائهشده و صورتحسابهای مراکز درمانی به سازمان امور مالیاتی فراهم میکند.
طبق قانون، تمامی مراکز ارائهدهنده خدمات بهداشتی و درمانی ازجمله درمانگاهها، بیمارستانها، آزمایشگاهها، دندانپزشکان و پیراپزشکان، موظف به ثبتنام و استفاده از این سامانه هستند. آموزش سامانه مودیان درمانگاهها و بهرهگیری درست از این سامانه، کلید تسلط بر امور مالیاتی و تمرکز بیشتر روی ارائه خدمات درمانی با کیفیت است.
شرکت داده پردازی کیسان درباره مشمولین سامانه مودیان اینگونه می گوید:
- اشخاص حقیقی
افرادی که جمع فروش سالانهشان در سال ۱۴۰۴ از ۱۴۴ میلیارد ریال (معادل ۱۴.۴ میلیارد تومان) گذر کند، باید از 2 دوره بعد، صورتحساب الکترونیکی صادر و به ارسال کنند.
مثلا اگر در تیر ۱۴۰۴ از این مبلغ عبور کردید، از اول دی ۱۴۰۴ صدور صورتحساب الزامی میشود.- اشخاص حقوقی
تمام شرکتها هم اگر در سال جدید، فروششان از ۱۴.۴ میلیارد تومان بیشتر شود، باید از دوره دوم بعد از عبور، صورتحساب الکترونیکی صادر کنند.- مشاغل خاص
برخی گروههای خاص حتی با فروش کمتر از حد نصاب نیز از ابتدای دی ۱۴۰۲ ملزم به صدور صورتحساب الکترونیک هستند، از جمله:پزشکان
پیراپزشکان
داروسازان
داروخانهها و فروشندگان تجهیزات پزشکی دارای پروانه از وزارت بهداشت یا نظام پزشکی،
وکلا
مشاوران حقوقی حسابداران رسمی
مشاغل خدمات حقوقی و مشغولان کسبوکار حقوقی
نحوه ثبتنام در سامانه مودیان درمانگاهها
ثبتنام در سامانه مودیان برای پزشکان و فعالان حوزه سلامت دارای چند مرحله است که بهطور کاملا الکترونیکی و از طریق درگاه ملی خدمات مالیاتی انجام میشود. برای استفاده از خدمات سامانه مودیان درمانگاهها، مراحل زیر را دنبال کنید:
مرحله اول: ورود به سامانه یا ثبتنام
اولین گام برای استفاده از سامانه مودیان، مراجعه به آدرس اینترنتی my.tax.gov.ir است. اگر پیشتر حساب کاربری در این سامانه ایجاد نشده باشد، پزشک باید فرایند ثبتنام اولیه و تشکیل پرونده مالیاتی خود را آغاز کند. در این مرحله، انتخاب گزینه ثبتنام / ورود مودیان از منوی اصلی، نقطه شروعی ساده، اما حیاتی برای مدیریت دقیق امور مالی مطب یا درمانگاه است.
مرحله دوم: وارد کردن اطلاعات هویتی و شغلی
در این بخش باید اطلاعات زیر بهصورت کاملا دقیق ثبت شوند. دقت داشته باشید که در آموزش سامانه مودیان برای پزشکان، تمام این مراحل آموزش داده خواهند شد:
- اطلاعات شخصی: نام، نام خانوادگی، کد ملی و شماره تلفن همراه (شماره موبایل باید حتما به نام خود پزشک باشد تا کد فعالسازی را دریافت کند.)
- اطلاعات کسبوکار: آدرس دقیق مطب یا کلینیک
- تعیین نوع فعالیت: انتخاب بین شخصیت حقیقی (پزشک دارای مطب شخصی) یا حقوقی (درمانگاه یا شرکتهای پزشکی) و انتخاب رسته فعالیت تخصصی از لیست موجود.
پس از ثبت این اطلاعات، وارد مرحله بعدی از فرایند ثبتنام در سامانه مودیان خواهید شد.
مرحله سوم: بارگذاری مدارک تخصصی
در مرحله بعدی ثبتنام، پزشکان ملزم هستند مدارک لازم برای احراز صلاحیت شغلی را در سامانه بارگذاری کنند. این مدارک شامل:
- پروانه طبابت
- کارت نظام پزشکی
یادگیری صحیح و اصولی سامانه مودیان، کمک میکند تا این مرحله بهراحتی انجام شود و از بروز خطاهای احتمالی در ثبت مدارک جلوگیری شود؛ در نتیجه، فرایند ثبتنام سریعتر و دقیقتر پیش میرود.
مرحله چهارم: احراز هویت و تایید نهایی
بعد از تکمیل فرمها و بارگذاری اسناد، اطلاعات باید بهدقت بررسی شوند. با کلیک روی گزینه ثبت نهایی، یک پیامک تایید حاوی کد فعالسازی یا اطلاعات حساب کاربری به شماره پزشک ارسال میشود. با وارد کردن این کد در سامانه، حساب کاربری فعال میشود و فرایند ثبتنام به اتمام میرسد.
مرحله پنجم: تکمیل پروفایل و دریافت شناسه یکتا
پس از فعالشدن حساب، پزشک میتواند دوباره وارد کارپوشه خود شود و اطلاعات تکمیلی مانند جزئیات تجهیزات پزشکی و مطب را وارد کند. یادگیری درست و کاربردی آموزش سامانه مودیان، این امکان را فراهم میکند که مراحل تکمیل پروفایل بهدرستی انجام و بدون اشتباه، شناسه یکتای حافظه مالیاتی دریافت شود.
نرمافزار کیسان؛ راهکاری مطمئن برای استفاده از سامانه مودیان درمانگاهها
برای مدیریت آسان تراکنشها و جلوگیری از هرگونه خطای انسانی در درمانگاهها، نرمافزار کیسان بهعنوان یکی از بهترین گزینهها شناخته میشود. با اتصال مستقیم به سامانه مودیان و قابلیت صدور خودکار صورتحسابها، کیسان فرایندهای مالی و مالیاتی را سریع، امن و بدوندغدغه میکند.
با آموزش سامانه مودیان در نرمافزار اپلیکیشن یا تحت وب کیسان، پزشکان و مدیران درمانگاهها میتوانند، تمام مراحل ثبت و ارسال اطلاعات را بهسادگی انجام دهند تا تمام تمرکز خود را روی ارائه خدمات با کیفیت به بیماران بگذارند.