در سال‌های اخیر، با هدف تسهیل فرآیندهای مالی و کاهش مصرف کاغذ، پلمپ دفاتر قانونی از حالت فیزیکی به الکترونیکی تغییر یافته است. این تحول به شرکت‌ها و مؤسسات امکان می‌دهد تا به‌صورت آنلاین دفاتر خود را پلمپ کنند و از مزایای متعددی بهره‌مند شوند.
پلمپ دفاتر قانونی چیست؟
پلمپ دفاتر قانونی به معنای مهر و موم کردن دفاتر حسابداری شرکت‌ها است که شامل دفتر روزنامه و دفتر کل می‌شود. این فرآیند به‌منظور جلوگیری از هرگونه تغییر یا دستکاری در اطلاعات مالی و اطمینان از صحت آنها انجام می‌شود. البته این موضوع طبق قوانین جدیدی که در سال 1403 تصویب شد به شکل جدیدی درآمده و دیگر دفاتر فیزیکی وجود ندارد و به صورت الکترونیکی انجام می گردد.
حذف دفاتر فیزیکی در سال 1403
تا چند سال پیش، کلیه کسب‌وکارها موظف بودند دفاتر فیزیکی خود (مانند دفتر کل و دفتر روزنامه) را تهیه کرده و پس از ثبت اطلاعات مالی، آنها را به اداره مالیات تحویل دهند. این فرآیند علاوه بر زمان‌بر بودن، مشکلاتی مانند خطاهای انسانی، گم‌شدن دفاتر و هزینه‌های نگهداری را به همراه داشت.
با تصویب قانون جدید مالیاتی در سال 1403 و الزام به استفاده از دفاتر الکترونیکی، دفاتر فیزیکی به‌تدریج حذف شده‌اند. این تغییر، گامی بزرگ در جهت مدرنیزه‌کردن نظام مالیاتی ایران محسوب می‌شود
مزایای الکترونیکی شدن دفاتر پلمپ
1) کاهش خطاهای انسانی:
با حذف دفاتر فیزیکی، احتمال خطاهای ناشی از ثبت دستی اطلاعات به حداقل می‌رسد.
2) صرفه‌جویی در زمان و هزینه:
دیگر نیازی به خرید دفاتر فیزیکی، مراجعه به اداره مالیات و صرف زمان برای پلمپ دفاتر نیست.
3) افزایش شفافیت مالی:
اطلاعات مالی به‌صورت لحظه‌ای در سامانه مالیاتی ثبت می‌شوند، که این موضوع شفافیت مالی را افزایش می‌دهد.
4) دسترسی آسان به اطلاعات:
کسب‌وکارها می‌توانند به‌راحتی به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته و گزارش‌های مورد نیاز را تهیه کنند.
5) هماهنگی با استانداردهای جهانی:
الکترونیکی شدن دفاتر، ایران را به استانداردهای جهانی در حوزه مالیات نزدیک‌تر می‌کند.
نحوه درخواست پلمپ الکترونیکی دفاتر
برای درخواست پلمپ الکترونیکی دفاتر قانونی، مراحل زیر را دنبال کنید:
1) ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها:
به وب‌سایت سامانه ثبت شرکت‌ها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/Design/RqstAdmission/CCommercialAssertion.aspx مراجعه کنید.
2) انتخاب گزینه پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی:
در بخش “میز خدمات الکترونیک”، گزینه “پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی” را انتخاب کنید.
3) تعیین نوع شخصیت حقوقی یا حقیقی:
نوع شخصیت متقاضی (حقیقی یا حقوقی) را مشخص کنید و اطلاعات مربوطه را وارد نمایید.
4) تکمیل اطلاعات:
اطلاعاتی مانند:
• نوع تقویم مالی، شروع سال مالی، ماه و روز
• تابعیت، شناسه ملی، نام تجارت‌خانه و حوزه ثبتی
• شماره تلفن همراه و ثابت
را به‌دقت وارد کنید.
5) تأیید اطلاعات:
پس از تکمیل اطلاعات، آنها را بررسی و تأیید نمایید.
6) تعیین نوع دفاتر و تعداد صفحات:
نوع دفاتر مورد نیاز (روزنامه و کل) و تعداد صفحات هر کدام را مشخص کنید.
7) امضای الکترونیکی:
با استفاده از امضای الکترونیکی، اظهارنامه را تأیید کنید، اگر وکیل داشته باشید وکیلتان این امضا را انجام می دهد.
8) پرداخت هزینه:
هزینه‌های مربوط به پلمپ دفاتر را به‌صورت آنلاین پرداخت نمایید.
9) دریافت تأییدیه:
پس از تکمیل مراحل، تأییدیه پلمپ دفاتر به‌صورت الکترونیکی صادر شده و کد پیگیری به شما نمایش داده می شود.
مدارک مورد نیاز اخذ پلمپ دفاتر
برای اشخاص حقوقی:
• کپی کارت ملی مدیرعامل
• وکالت‌نامه وکیل مسئول (در صورت وجود)
• اصل اظهارنامه پلمپ با امضا
• کپی روزنامه تأسیس شرکت
• کپی روزنامه حاوی تغییرات
• معرفی‌نامه برای اشخاص دولتی
برای اشخاص حقیقی:
• کپی کارت ملی
• کپی پروانه کسب و مجوز فعالیت
• مجوز فعالیت کسبی
• وکالت‌نامه وکیل (در صورت وجود)
• اصل اظهارنامه پلمپ با مهر و امضا
حذف دفاتر پلمپ فیزیکی
بر اساس بند ج ماده ۴ قانون برنامه هفتم، از مهرماه سال ۱۴۰۳، دفاتر پلمپ فیزیکی حذف و فرآیند الکترونیکی جایگزین آن شده است. این اقدام با هدف کاهش هزینه‌ها، تسهیل فرآیندها و حفظ محیط زیست انجام شده است.
چالش‌های الکترونیکی شدن دفاتر پلمپ
1) مقاومت در برابر تغییر:
برخی از کسب‌وکارها، به‌ویژه واحدهای کوچک، ممکن است در پذیرش این سیستم جدید مقاومت کنند.
2) نیاز به آموزش:
استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری و سامانه مالیاتی نیازمند آموزش است، که این موضوع می‌تواند برای برخی چالش‌برانگیز باشد.
3) مشکلات فنی:
قطعی اینترنت یا مشکلات سامانه‌های مالیاتی می‌تواند فرآیند ثبت اطلاعات را مختل کند.
4) هزینه‌های اولیه:
خرید نرم‌افزارهای حسابداری مورد تأیید ممکن است برای برخی کسب‌وکارها هزینه‌بر باشد
نکات مهم اخذ دفاتر قانونی شرکت
• مهلت درخواست: شرکت‌ها باید تا پایان سال مالی جاری، دفاتر سال بعد را پلمپ کنند.
• نگهداری دفاتر: به دلیل الکترونیکی شدن دفاتر دیگر مانند قبل چالش نگهداری دفاتر را ندارید.
• دقت در اطلاعات: اطلاعات وارد شده در سامانه مودیان باید دقیق و مطابق با اسناد رسمی باشد.
با پیروی از این راهنما، می‌توانید به‌صورت الکترونیکی دفاتر قانونی خود را پلمپ کرده و از مزایای آن بهره‌مند شوید.
تاریخ ارسال اظهارنامه مالیاتی در سال ۱۴۰۳
بر اساس قوانین سازمان امور مالیاتی کشور، مهلت ارسال اظهارنامه مالیاتی برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است. در ادامه، تاریخ‌های مهم را بررسی می‌کنیم:
۱. اشخاص حقیقی (کسب‌وکارهای فردی)
مهلت ارسال اظهارنامه مالیاتی: تا پایان ۳۱ خرداد ۱۴۰۳
اشخاص حقیقی که درآمد آنها مشمول مالیات است، باید اظهارنامه مالیاتی خود را حداکثر تا این تاریخ ارسال کنند.
۲. اشخاص حقوقی (شرکت‌ها و مؤسسات)
مهلت ارسال اظهارنامه مالیاتی: تا ۴ ماه پس از پایان سال مالی
برای مثال، اگر سال مالی شرکت‌ها منتهی به ۲۹ اسفند ۱۴۰۲ باشد، مهلت ارسال اظهارنامه تا ۳۱ تیر ماه ۱۴۰۳ خواهد بود.
۳. مشاغل خاص (گروه‌های شغلی مشخص)
برخی از مشاغل خاص، مانند پزشکان، وکلا و مهندسان، ممکن است مهلت‌های متفاوتی داشته باشند که از طریق سازمان امور مالیاتی اعلام می‌شود
سوالات پر تکرار مودیان
1) پلمپ دفاتر برای چه کسب‌وکارهایی الزامی است؟
پلمپ دفاتر برای کلیه شرکت‌ها و کسب‌وکارهایی که مشمول قوانین مالیاتی هستند، الزامی است.
2) آیا پلمپ دفاتر برای مشاغل کوچک نیز لازم است؟
بله، حتی مشاغل کوچک نیز در صورت داشتن فعالیت مالی باید دفاتر خود را پلمپ کنند.
3) جریمه عدم پلمپ دفاتر چیست؟
عدم پلمپ دفاتر می‌تواند منجر به جریمه‌های مالیاتی و مشکلات قانونی شود.
4) آیا استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری رایگان امکان‌پذیر است؟
خیر، نرم‌افزارهای حسابداری باید مورد تأیید سازمان امور مالیاتی باشند
جمع‌بندی
پلمپ دفاتر یکی از اقدامات ضروری برای کسب‌وکارها است که نه تنها به رعایت قوانین مالیاتی کمک می‌کند، بلکه نظم و شفافیت مالی را نیز افزایش می‌دهد.
با انجام به‌موقع و دقیق این فرآیند، کسب‌وکارها می‌توانند از مزایای متعدد آن بهره‌مند شوند. اگر شما نیز صاحب کسب‌وکاری هستید، حتماً به اهمیت پلمپ دفاتر توجه کنید و از خدمات متخصصان این حوزه استفاده نمایید
یک پاسخ به “روش جدید اخذ پلمپ دفاتر الکترونیکی و حذف دفاتر فیزیکی”
ممنونم خیلی اطلاعات مفیدی بود.