حساب‌های موقت در حسابداری چیست و چگونه بسته می‌شوند؟

اگر شما هم در حوزه حسابداری فعالیت دارید یا به تازگی وارد این حوزه شده‌اید، احتمالاً با مفهوم حساب‌های موقت آشنا هستید. اما آیا می‌دانید این حساب‌ها چه نقشی در گزارش‌های مالی ایفا می‌کنند و چرا بستن آن‌ها در پایان دوره مالی اهمیت دارد؟ در این مقاله، به طور کامل به بررسی حساب‌های موقت، انواع آن‌ها، مراحل بستن و تأثیر آن‌ها بر صورت‌های مالی می‌پردازیم. با مطالعه این مطلب، شما به درک جامعی از این موضوع خواهید رسید و می‌توانید از این دانش در کارهای حسابداری خود استفاده کنید.

حساب‌های موقت چیست و چه کاربردی دارند؟

حساب‌های موقت، همان‌طور که از نام آن‌ها پیداست، حساب‌هایی هستند که به طور موقت در طول یک دوره مالی استفاده می‌شوند و در پایان آن دوره بسته می‌شوند. این حساب‌ها شامل حساب‌های درآمد، هزینه، برداشت و سود و زیان می‌شوند. هدف اصلی این حساب‌ها، جمع‌آوری اطلاعات مالی مربوط به یک دوره خاص و انتقال آن‌ها به حساب‌های دائمی در پایان دوره است.

حساب‌های موقت به مدیران و حسابداران کمک می‌کنند تا عملکرد مالی شرکت را در یک بازه زمانی مشخص ارزیابی کنند. این حساب‌ها به طور مستقیم بر صورت سود و زیان تأثیر می‌گذارند و اطلاعات لازم برای تصمیم‌گیری‌های مالی را فراهم می‌کنند.

چند مثال از حساب‌های موقت

حساب‌های موقت، حساب‌هایی هستند که در پایان هر دوره مالی بسته می‌شوند و مانده آن‌ها به حساب‌های دائمی منتقل می‌شود. این حساب‌ها معمولاً مربوط به درآمدها، هزینه‌ها و سایر فعالیت‌های عملیاتی هستند.

در اینجا چند مثال از حساب‌های موقت آورده شده است:

• حساب‌های درآمد:
  • فروش کالا: این حساب برای ثبت درآمد حاصل از فروش کالاها استفاده می‌شود.
  • ارائه خدمات: درآمد حاصل از ارائه خدمات مختلف (مانند مشاوره، تعمیرات و …) در این حساب ثبت می‌شود.
  • اجاره دریافتی: درآمد حاصل از اجاره املاک و مستغلات در این حساب ثبت می‌شود.
• حساب‌های هزینه:
  • هزینه خرید کالا: هزینه خرید کالاهایی که برای فروش یا تولید استفاده می‌شود، در این حساب ثبت می‌شود.
  • هزینه دستمزد: هزینه پرداخت شده به کارکنان به عنوان دستمزد در این حساب ثبت می‌شود.
  • هزینه تبلیغات: هزینه‌های مربوط به تبلیغات محصولات یا خدمات در این حساب ثبت می‌شود.
  • هزینه استهلاک: هزینه استهلاک دارایی‌های ثابت (مانند ماشین‌آلات، ساختمان و …) در این حساب ثبت می‌شود.
• سایر حساب‌های موقت:
  • برداشت مالک: مبلغی که مالک از کسب‌وکار برداشت می‌کند، در این حساب ثبت می‌شود.
  • سود و زیان انباشته: این حساب برای انتقال مانده حساب سود و زیان به دوره‌های بعدی استفاده می‌شود.

اهمیت مالیاتی حساب‌های موقت

حساب‌های موقت نقش مهمی در محاسبه مالیات شرکت‌ها ایفا می‌کنند. از آن‌جایی که این حساب‌ها شامل درآمدها و هزینه‌های دوره مالی هستند، اطلاعات لازم برای محاسبه سود خالص و در نتیجه مالیات را در اختیار قرار می‌دهند. بستن صحیح این حساب‌ها زیر نظر مشاور مالیاتی در پایان دوره مالی، تضمین می‌کند که مالیات به درستی محاسبه شده و از هرگونه خطا یا جریمه مالیاتی جلوگیری می‌شود.

علاوه بر این، حساب‌های موقت به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا گزارش‌های مالی دقیق‌تری به اداره مالیات ارائه دهند. این موضوع به ویژه برای شرکت‌هایی که مشمول قوانین مالیاتی پیچیده هستند، اهمیت زیادی دارد.

انواع حساب‌های موقت در حسابداری

حساب‌های موقت به چند دسته اصلی تقسیم می‌شوند که هر کدام کاربرد خاص خود را دارند. در ادامه به بررسی این انواع می‌پردازیم:

حساب‌های درآمد

این حساب‌ها شامل تمام درآمدهای کسب‌شده توسط شرکت در طول دوره مالی هستند. در پایان دوره، مانده این حساب‌ها به حساب سود و زیان منتقل می‌شود.

حساب‌های هزینه

حساب‌های هزینه شامل تمام هزینه‌های انجام‌شده توسط شرکت در طول دوره مالی هستند. این هزینه‌ها نیز در پایان دوره به حساب سود و زیان منتقل می‌شوند.

حساب برداشت

این حساب مربوط به برداشت‌های مالک یا سهامداران از شرکت است. در پایان دوره، مانده این حساب به حساب سرمایه منتقل می‌شود.

حساب سود و زیان

حساب سود و زیان، نتیجه نهایی فعالیت‌های مالی شرکت را نشان می‌دهد. این حساب در پایان دوره مالی بسته می‌شود و مانده آن به حساب سرمایه منتقل می‌شود.

بیشتر بخوانید:
گام به گام تا تهیه صورت سود و زیان: از صفر تا صد
صورت سود و زیان به روش تک مرحله‌ای با مثال
صورت سود و زیان به روش دو مرحله‌ای: کلید درک عملکرد مالی کسب‌وکار شما

مراحل بستن حساب‌های موقت در پایان دوره مالی

بستن حساب‌های موقت یکی از مراحل مهم در پایان دوره مالی است. این فرآیند شامل چند مرحله اصلی است که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم:

جمع‌آوری اطلاعات مالی

در این مرحله، تمام اطلاعات مربوط به درآمدها و هزینه‌های دوره مالی جمع‌آوری می‌شود. این اطلاعات باید دقیق و به‌روز باشند تا فرآیند بستن حساب‌ها به درستی انجام شود.

انتقال مانده حساب‌ها به حساب سود و زیان

پس از جمع‌آوری اطلاعات، مانده حساب‌های درآمد و هزینه به حساب سود و زیان منتقل می‌شود. این کار به منظور محاسبه سود یا زیان خالص شرکت انجام می‌شود.

بستن حساب سود و زیان

در نهایت، مانده حساب سود و زیان به حساب سرمایه منتقل می‌شود. این مرحله نشان‌دهنده پایان فرآیند بستن حساب‌های موقت است.

تفاوت حساب‌های موقت و دائم در حسابداری

حساب‌های موقت و دائم دو نوع اصلی حساب در حسابداری هستند که هر کدام ویژگی‌های خاص خود را دارند. حساب‌های موقت، همان‌طور که گفته شد، در پایان دوره مالی بسته می‌شوند و مانده آن‌ها به حساب‌های دائمی منتقل می‌شود. اما حساب‌های دائم، مانند حساب‌های دارایی، بدهی و سرمایه، در طول زمان باقی می‌مانند و مانده آن‌ها به دوره بعد منتقل می‌شود.

این تفاوت باعث می‌شود که حساب‌های موقت بیشتر برای ارزیابی عملکرد مالی در یک دوره خاص استفاده شوند، در حالی که حساب‌های دائم برای نمایش وضعیت مالی بلندمدت شرکت به کار می‌روند.

اهمیت بستن حساب‌های موقت در گزارش‌های مالی

بستن حساب‌های موقت در پایان دوره مالی، نقش مهمی در تهیه گزارش‌های مالی دقیق دارد. این کار به شرکت‌ها کمک می‌کند تا عملکرد مالی خود را به درستی ارزیابی کنند و اطلاعات لازم برای تصمیم‌گیری‌های آینده را فراهم کنند. همچنین، بستن صحیح این حساب‌ها از هرگونه خطا در گزارش‌های مالی جلوگیری می‌کند و اعتبار گزارش‌ها را افزایش می‌دهد.

نحوه انتقال مانده حساب‌های موقت به حساب سود و زیان

انتقال مانده حساب‌های موقت به حساب سود و زیان، یکی از مراحل کلیدی در فرآیند بستن حساب‌ها است. در این مرحله، مانده حساب‌های درآمد و هزینه به حساب سود و زیان منتقل می‌شود تا سود یا زیان خالص شرکت محاسبه شود. این کار معمولاً از طریق ثبت دفتر کل انجام می‌شود و نیاز به دقت و توجه زیادی دارد.

بستن حساب‌های موقت در یک شرکت تولیدی

فرض کنید یک شرکت تولیدی در پایان سال مالی، مانده‌های زیر را در حساب‌های موقت خود دارد:

• فروش محصولات تولیدی: 500,000,000 تومان
• هزینه مواد اولیه: 200,000,000 تومان
• هزینه دستمزد مستقیم: 150,000,000 تومان
• هزینه سربار تولید: 80,000,000 تومان
• هزینه‌های فروش: 50,000,000 تومان
• هزینه‌های اداری: 20,000,000 تومان

بستن حساب‌ها:

1. حساب فروش محصولات تولیدی: این حساب با بدهکار کردن حساب سود و زیان و بستانکار کردن خود حساب، بسته می‌شود.
2. حساب‌های هزینه: تمامی حساب‌های هزینه (مواد اولیه، دستمزد مستقیم، سربار تولید، فروش و اداری) با بدهکار کردن حساب سود و زیان و بستانکار کردن خود حساب‌ها، بسته می‌شوند.
3. حساب سود و زیان: مانده نهایی حساب سود و زیان نشان‌دهنده سود یا زیان خالص شرکت در دوره مالی است. اگر مانده بستانکار باشد، به حساب سرمایه منتقل می‌شود (سود) و اگر بدهکار باشد، به حساب سرمایه منتقل می‌شود و به عنوان زیان انباشته ثبت می‌شود.

توجه: در شرکت‌های تولیدی، حساب‌هایی مانند موجودی کالاهای ساخته شده نیز باید در فرایند بستن حساب‌ها در نظر گرفته شوند. موجودی کالاهای ساخته شده پایان دوره به عنوان یک دارایی در ترازنامه ثبت می‌شود و موجودی کالاهای ساخته شده ابتدای دوره از حساب سود و زیان کسر می‌شود.

مثال بستن حساب‌های موقت یک فروشگاه کوچک

بستن حساب‌های موقت در پایان هر دوره مالی، یک رویه معمول در حسابداری است که به منظور انتقال اطلاعات از یک دوره مالی به دوره مالی دیگر و تهیه صورت‌های مالی دقیق صورت می‌گیرد. برای درک بهتر این مفهوم، بیایید مثالی از یک فروشگاه کوچک را بررسی کنیم.

فرض کنید یک فروشگاه کوچک در پایان سال مالی خود، مانده‌های زیر را در حساب‌های موقت خود دارد:

• فروش کالا: 100,000,000 تومان (بستانکار)
• هزینه خرید کالا: 60,000,000 تومان (بدهکار)
• هزینه حقوق و دستمزد: 20,000,000 تومان (بدهکار)
• هزینه تبلیغات: 5,000,000 تومان (بدهکار)

بستن حساب فروش کالا:

برای بستن حساب فروش کالا، ابتدا این حساب را بدهکار کرده و به همان میزان حساب سود و زیان را بستانکار می‌کنیم. به این ترتیب، مانده حساب فروش کالا به صفر رسیده و مبلغ فروش به حساب سود و زیان منتقل می‌شود.

بستن حساب‌های هزینه:

به همین ترتیب، برای بستن حساب‌های هزینه، هر یک از این حساب‌ها را بستانکار کرده و حساب سود و زیان را بدهکار می‌کنیم. بدین ترتیب، مانده همه حساب‌های هزینه نیز به صفر رسیده و مبلغ کل هزینه‌ها به حساب سود و زیان منتقل می‌شود.

حساب سود و زیان:

در نهایت، حساب سود و زیان را بررسی می‌کنیم. اگر مجموع مبالغ بستانکار این حساب (یعنی فروش) بیشتر از مجموع مبالغ بدهکار آن (یعنی هزینه‌ها) باشد، به این معنی است که فروشگاه در آن سال مالی سود کرده است. در غیر این صورت، فروشگاه زیان کرده است.

توجه:

• سند اختتامیه: برای ثبت عملیات بستن حساب‌ها، سندی به نام سند اختتامیه صادر می‌شود.
• نرم‌افزارهای حسابداری: اغلب نرم‌افزارهای حسابداری، عملیات بستن حساب‌ها را به صورت خودکار انجام می‌دهند.

با انجام این مراحل، حساب‌های موقت فروشگاه در پایان سال مالی بسته شده و اطلاعات مورد نیاز برای تهیه صورت‌های مالی (مانند ترازنامه و صورت سود و زیان) آماده می‌شود.

بستن حساب‌های موقت در یک شرکت بازرگانی: مثالی پیچیده‌تر

بستن حساب‌های موقت در یک شرکت بازرگانی، به ویژه شرکتی که با محصولات متنوع و حجم بالای معاملات سروکار دارد، می‌تواند پیچیده‌تر باشد. در این مثال، سعی می‌کنیم یک سناریو پیچیده‌تر را با در نظر گرفتن عوامل مختلف، مانند تخفیفات، برگشت از فروش، و هزینه‌های جانبی، بررسی کنیم.

مثالی عملی:

فرض کنید یک شرکت بازرگانی بزرگ در پایان سال مالی، مانده‌های زیر را در حساب‌های موقت خود دارد:

• فروش کالا: 1,500,000,000 تومان
• تخفیفات فروش: 50,000,000 تومان
• برگشت از فروش: 20,000,000 تومان
• خرید کالا: 1,000,000,000 تومان
• تخفیفات خرید: 30,000,000 تومان
• برگشت از خرید: 10,000,000 تومان
• هزینه‌های فروش: 100,000,000 تومان (شامل هزینه‌های حمل و نقل، تبلیغات، و حقوق فروشندگان)
• هزینه‌های اداری: 50,000,000 تومان

بستن حساب‌ها:

1. حساب فروش کالا: این حساب با بدهکار کردن حساب سود و زیان و بستانکار کردن خود حساب، بسته می‌شود. اما قبل از آن، باید مبلغ تخفیفات فروش و برگشت از فروش را از فروش کسر کنیم. بنابراین، مبلغی که به حساب سود و زیان منتقل می‌شود برابر است با: 1,500,000,000 – 50,000,000 – 20,000,000 = 1,430,000,000 تومان.
2. حساب‌های هزینه: تمامی حساب‌های هزینه (خرید کالا، تخفیفات خرید، برگشت از خرید، هزینه‌های فروش و اداری) با بدهکار کردن حساب سود و زیان و بستانکار کردن خود حساب‌ها، بسته می‌شوند. اما قبل از آن، باید مبلغ تخفیفات خرید و برگشت از خرید را به خرید اضافه کنیم. بنابراین، مبلغی که به حساب سود و زیان منتقل می‌شود برای حساب خرید برابر است با: 1,000,000,000 + 30,000,000 + 10,000,000 = 1,040,000,000 تومان.
3. حساب سود و زیان: مانده نهایی حساب سود و زیان نشان‌دهنده سود خالص شرکت در دوره مالی است. برای محاسبه سود خالص، باید مجموع مبالغی که به حساب سود و زیان منتقل شده از حساب‌های فروش و هزینه‌ها را از هم کم کنیم: 1,430,000,000 – (100,000,000 + 50,000,000 + 1,040,000,000) = 240,000,000 تومان.

نکات مهم در این مثال:

• تخفیفات و برگشت‌ها: در محاسبات، تخفیفات فروش و برگشت از فروش از فروش کسر می‌شوند و تخفیفات خرید و برگشت از خرید به خرید اضافه می‌شوند.
• هزینه‌های جانبی: هزینه‌های فروش و اداری شامل هزینه‌های مختلفی هستند که باید به طور جداگانه در نظر گرفته شوند.
• دقت در محاسبات: با توجه به حجم بالای اعداد و وجود چندین حساب، دقت در محاسبات بسیار مهم است.

اشتباهات رایج در بستن حساب‌های موقت

بستن حساب‌های موقت ممکن است با اشتباهاتی همراه باشد که می‌تواند بر دقت گزارش‌های مالی تأثیر بگذارد. این‌ها تنها چند نمونه از اشتباهات رایج در بستن حساب‌های موقت هستند. برای جلوگیری از این اشتباهات، توصیه می‌شود که فرایند بستن حساب‌ها را با دقت و حوصله انجام دهید و از نرم‌افزارهای حسابداری با کیفیت استفاده کنید. همچنین، بررسی مجدد محاسبات توسط فرد دیگری می‌تواند به کاهش احتمال بروز خطا کمک کند. برخی از این اشتباهات عبارتند از:

عدم انتقال صحیح مانده حساب‌ها به حساب سود و زیان

یکی از رایج‌ترین اشتباهات در بستن حساب‌های موقت، انتقال نادرست مانده حساب‌ها به حساب سود و زیان است. این اشتباه می‌تواند به دلیل عدم دقت در محاسبات، اشتباه در شناسایی حساب‌های درآمد و هزینه یا انتقال ناقص مانده حساب‌ها رخ دهد.

برای مثال، فرض کنید مانده حساب فروش کالا به اشتباه به جای حساب سود و زیان، به حساب دیگری منتقل شود. این اشتباه باعث می‌شود که مبلغ فروش کالا در محاسبه سود خالص لحاظ نشود و در نتیجه، سود خالص کمتر از مقدار واقعی نشان داده شود. همچنین، ممکن است برخی از هزینه‌ها به طور کامل به حساب سود و زیان منتقل نشوند که این امر نیز باعث دست‌کم گرفتن هزینه‌ها و بیش‌برآورد سود می‌شود.

فراموش کردن بستن برخی از حساب‌های موقت

اشتباه دیگری که در بستن حساب‌های موقت رخ می‌دهد، فراموش کردن بستن برخی از حساب‌های موقت است. این حساب‌ها ممکن است شامل حساب‌های درآمد یا هزینه‌های کوچکی باشند که به دلیل عدم توجه، از نظر دور می‌مانند.

برای مثال، ممکن است حساب درآمد حاصل از فروش دارایی‌های مازاد فراموش شود. در این صورت، این درآمد در محاسبه سود خالص لحاظ نمی‌شود و در نتیجه، سود خالص کمتر از مقدار واقعی نشان داده می‌شود. همچنین، ممکن است برخی از هزینه‌های کوچک مانند هزینه‌های تعمیرات و نگهداری فراموش شوند که این امر نیز باعث دست‌کم گرفتن هزینه‌ها و بیش‌برآورد سود می‌شود.

خطا در محاسبه مانده حساب‌ها

خطا در محاسبه مانده حساب‌ها نیز یکی دیگر از اشتباهات رایجی است که در بستن حساب‌های موقت رخ می‌دهد. این خطا ممکن است به دلیل اشتباه در وارد کردن اعداد در نرم‌افزار حسابداری، استفاده از فرمول‌های اشتباه یا عدم بررسی مجدد محاسبات صورت گیرد.

برای مثال، ممکن است در محاسبه مانده حساب خرید کالا، اشتباهی در وارد کردن مقدار خرید صورت گیرد. این اشتباه باعث می‌شود که مانده حساب خرید کالا به اشتباه محاسبه شود و در نتیجه، هزینه‌های مربوط به خرید کالا در محاسبه سود خالص به درستی لحاظ نشود. همچنین، ممکن است در محاسبه مانده حساب‌های دیگر مانند حساب هزینه‌های اداری نیز خطاهایی رخ دهد که این امر باعث ایجاد اختلاف در محاسبه سود خالص می‌شود.

تاثیر بستن حساب‌های موقت بر صورت‌های مالی

بستن حساب‌های موقت در پایان هر دوره مالی، فرایندی حیاتی است که تأثیر مستقیمی بر صورت‌های مالی یک کسب‌وکار دارد. این فرایند، در واقع، پل ارتباطی بین عملکرد یک دوره مالی و شروع دوره مالی جدید است.

بستن حساب‌های موقت باعث می‌شود تا نتایج نهایی فعالیت‌های یک دوره مالی مشخص شود. سود یا زیان حاصل از این فعالیت‌ها، به صورت مستقیم به حساب سرمایه منتقل می‌شود و در ترازنامه منعکس می‌شود. به این ترتیب، ترازنامه تصویری واقعی از وضعیت مالی کسب‌وکار در پایان دوره ارائه می‌دهد. همچنین، با بستن حساب‌های موقت، حساب‌های درآمد و هزینه برای دوره جدید صفر می‌شوند و آماده ثبت تراکنش‌های جدید می‌گردند.

از سوی دیگر، بستن حساب‌های موقت، اطلاعات لازم برای تهیه صورت سود و زیان را فراهم می‌کند. صورت سود و زیان، گزارشی است که عملکرد مالی یک کسب‌وکار را در یک دوره مشخص نشان می‌دهد. با استفاده از اطلاعات حاصل از بستن حساب‌های موقت، می‌توان سود یا زیان حاصل از فروش، هزینه‌ها و سایر فعالیت‌های کسب‌وکار را محاسبه و در این صورت مالی نمایش داد. صورت سود و زیان، به عنوان یکی از مهم‌ترین صورت‌های مالی، برای تحلیل عملکرد مالی، تصمیم‌گیری‌های سرمایه‌گذاری و سایر اهداف استفاده می‌شود.

نکات کلیدی برای بستن صحیح حساب‌های موقت

برای بستن صحیح حساب‌های موقت، رعایت چند نکته کلیدی ضروری است:

اطمینان از صحت و دقت اطلاعات مالی

برای بستن صحیح حساب‌های موقت، اطمینان از صحت و دقت کلیه اطلاعات مالی ثبت شده در طول دوره، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. هرگونه خطا یا مغایرت در اطلاعات اولیه، می‌تواند به نتایج نادرست در پایان دوره منجر شود.

قبل از شروع فرایند بستن حساب‌های موقت، باید تمام اسناد و مدارک مالی را به دقت بررسی و تطبیق داد. این کار شامل بررسی صورتحساب‌ها، رسیدها، قراردادها و سایر اسناد مرتبط با تراکنش‌های مالی می‌شود. همچنین، باید اطمینان حاصل کرد که تمامی تراکنش‌ها به درستی در سیستم حسابداری ثبت شده‌اند و هیچ تراکنشی جا نیفتاده یا تکراری ثبت نشده است. به عنوان مثال، اگر یک صورتحساب پرداخت نشده در سیستم ثبت نشده باشد، در هنگام بستن حساب‌ها، هزینه مربوط به آن به درستی منظور نخواهد شد.

بررسی مانده تمام حساب‌های موقت قبل از بستن آن‌ها

یکی دیگر از نکات مهم در بستن حساب‌های موقت، بررسی دقیق مانده تمام حساب‌های موقت قبل از بستن آن‌ها است. هرگونه مانده غیرمنتظره یا نامتعارفی در حساب‌ها می‌تواند نشانه‌ای از وجود خطا یا مغایرت باشد.

قبل از بستن حساب‌ها، باید لیستی از تمام حساب‌های موقت تهیه کرد و مانده هر یک را به دقت بررسی نمود. اگر مانده حسابی با اطلاعات موجود در اسناد و مدارک مالی تطابق نداشت، باید دلیل آن را بررسی و اصلاح کرد. به عنوان مثال، اگر مانده حساب هزینه‌های تبلیغاتی بسیار بیشتر از مقدار پیش‌بینی شده باشد، باید دلیل این افزایش را بررسی کرد و در صورت لزوم، اصلاحات لازم را انجام داد.

استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری برای کاهش خطاهای انسانی

استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری یکی از بهترین راه‌ها برای کاهش خطاهای انسانی در فرایند بستن حساب‌های موقت است. این نرم‌افزارها با ارائه امکاناتی مانند اتوماسیون عملیات، کنترل‌های داخلی و گزارش‌گیری دقیق، به بهبود دقت و سرعت فرایند بستن حساب‌ها کمک می‌کنند.

نرم‌افزارهای حسابداری می‌توانند به صورت خودکار برخی از عملیات تکراری مانند محاسبه مانده حساب‌ها، تهیه صورت‌های مالی و ایجاد سندهای حسابداری را انجام دهند. همچنین، این نرم‌افزارها می‌توانند با ارائه گزارش‌های تحلیلی، به شناسایی سریع خطاها و مغایرت‌ها کمک کنند. به عنوان مثال، نرم‌افزار حسابداری می‌تواند با مقایسه مانده حساب‌های موقت با اطلاعات پیش‌بینی شده، به شما هشدار دهد که ممکن است خطایی در ثبت اطلاعات وجود داشته باشد.

بررسی مجدد فرآیند بستن حساب‌ها توسط یک فرد دیگر

بررسی مجدد فرآیند بستن حساب‌های موقت توسط یک فرد دیگر، یکی از بهترین روش‌ها برای اطمینان از صحت و دقت نتایج حاصل شده است. این کار به ویژه در مورد شرکت‌های بزرگ و پیچیده، بسیار مهم است.

فردی که مسئولیت بررسی مجدد را بر عهده دارد، باید با دقت تمام مراحل بستن حساب‌ها را بررسی کند و اطمینان حاصل کند که همه چیز طبق روال انجام شده است. همچنین، این فرد باید به دنبال هرگونه مغایرت یا ناسازگاری در اطلاعات باشد. به عنوان مثال، اگر فرد بررسی‌کننده متوجه شود که مانده حساب سود و زیان با مجموع سود و زیان محاسبه شده در صورت سود و زیان تطابق ندارد، باید دلیل این اختلاف را بررسی کند.